Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Deze website wordt uitgegeven door:

EMCC Belgium asbl
Hive5
Cours Saint-Michel 30b
1040 Brussel
België

Ondernemingsnummer: 0890.588.771
Contact-e-mail: contact [at] emccbelgium [dot] org

EMCC Belgium is de officiële vertegenwoordiger van EMCC voor België.

In het kader van deze website treedt EMCC Belgium asbl in beginsel op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website worden verzameld of verwerkt.

Dit beleid legt uit hoe EMCC Belgium de persoonsgegevens verwerkt van personen die de website bezoeken, openbare formulieren gebruiken, een lidmaatschap aanvragen, zich inschrijven voor een activiteit, zich abonneren op een nieuwsbrief, een ledenruimte aanmaken of gebruiken, of via de website met EMCC Belgium communiceren.

Het geldt in het bijzonder voor:

• bezoekers van de website;
• personen die contact opnemen met EMCC Belgium;
• kandidaat-leden;
• leden;
• deelnemers aan activiteiten;
• personen die ingeschreven zijn op nieuwsbrieven of communicatie van EMCC Belgium;
• coaches, mentoren of supervisoren die in de directory zijn opgenomen of daarin willen worden opgenomen.

Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen wij de volgende categorieën van gegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• postadres, indien van toepassing;
• voorkeurstaal;
• organisatie of onderneming, indien van toepassing;
• functie of professionele rol, indien van toepassing.

• lidmaatschapsaanvraag;
• ledenstatus;
• type lidmaatschap;
• begin- en einddata van het lidmaatschap;
• gegevens die nodig zijn voor de administratieve opvolging van het lidmaatschap;
• historiek die nuttig is voor het beheer van de relatie met het lid.

Wij kunnen het volgende verwerken:

• uw naam en voornaam;
• uw profielfoto;
• uw professionele voorstelling;
• uw specialisaties;
• uw opgegeven certificeringen, accreditaties of affiliaties;
• uw professionele contactgegevens;
• de talen die u gebruikt;
• de geografische zones of interventiemodaliteiten;
• de informatie die u ervoor kiest openbaar te maken in uw profiel.

De publicatie van deze informatie hangt af van de instellingen die beschikbaar zijn in uw ledenruimte en van de keuzes die u maakt.

Voor de inschrijving voor of deelname aan een activiteit kunnen wij het volgende verwerken:

• identiteit van de deelnemer;
• contactgegevens;
• status als lid of niet-lid;
• betrokken activiteit;
• aanwezigheid, annulering of uitschrijving;
• gegevens die nodig zijn voor administratieve opvolging of eventuele betaling.

Wij kunnen het volgende verwerken:

• berichten die via formulieren worden verstuurd;
• informatieverzoeken;
• communicatievoorkeuren;
• inschrijvingen en uitschrijvingen voor nieuwsbrieven;
• voorkeuren met betrekking tot communicatie per e-mail of, indien aangeboden, via WhatsApp.

Tijdens uw navigatie kunnen bepaalde technische gegevens worden verwerkt:

• IP-adres;
• datum en uur van verbinding;
• geraadpleegde pagina's;
• type browser;
• besturingssysteem;
• gegevens die nodig zijn voor de werking van de website, de beveiliging ervan en de preventie van misbruik.

Deze gegevens kunnen met name worden bewaard in de technische logbestanden van de website of van de hostingprovider.

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• toegang tot de website mogelijk maken;
• de goede technische werking van de website verzekeren;
• de website beveiligen;
• misbruik, ongeoorloofde toegang of kwaadwillig gedrag voorkomen;
• gebruikersaccounts en de ledenruimte beheren.

• uw vragen beantwoorden;
• uw informatieverzoeken behandelen;
• de opvolging van onze uitwisselingen met u verzekeren.

• lidmaatschapsaanvragen ontvangen en behandelen;
• de ledenstatus beheren;
• de vernieuwing of administratieve opvolging van het lidmaatschap mogelijk maken;
• met leden communiceren over hun lidmaatschap.

• inschrijving voor activiteiten mogelijk maken;
• deelnemers beheren;
• praktische informatie communiceren;
• administratieve en, in voorkomend geval, financiële opvolging verzekeren.

• betrokken leden in staat stellen hun professionele profiel voor te stellen;
• bezoekers of organisaties in staat stellen een coach, mentor of supervisor te zoeken;
• uitsluitend informatie tonen die openbaar is gemaakt of toegestaan.

• informatie over EMCC Belgium verzenden;
• actualiteiten, publicaties of uitnodigingen verspreiden;
• abonnementsvoorkeuren beheren;
• uitschrijvingsverzoeken respecteren.

• wettelijke, boekhoudkundige of administratieve verplichtingen naleven;
• reageren op een verzoek van een bevoegde autoriteit;
• rechten vaststellen, uitoefenen of verdedigen in rechte.

Afhankelijk van de situatie zijn de verwerkingen gebaseerd op een of meer van de volgende rechtsgronden:

• uw toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde communicaties, bepaalde niet-essentiële cookies of de vrijwillige publicatie van informatie in de directory;
• de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, met name voor het beheer van een lidmaatschap, een inschrijving voor een activiteit of een verzoek dat verband houdt met de aangeboden diensten;
• het gerechtvaardigd belang van EMCC Belgium, met name om de veiligheid van de website te waarborgen, verzoeken te beantwoorden, de activiteiten van de vereniging te organiseren of met haar leden te communiceren, met eerbiediging van uw rechten;
• de naleving van wettelijke verplichtingen, met name op administratief, boekhoudkundig of fiscaal vlak.

Wanneer de verwerking op uw toestemming berust, kunt u die op elk moment intrekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór die intrekking werd uitgevoerd.

Uw gegevens kunnen, uitsluitend voor zover nodig, toegankelijk zijn voor de volgende categorieën:

• de bevoegde personen binnen EMCC Belgium;
• de leden of kringen die belast zijn met administratieve opvolging, lidmaatschappen, activiteiten, communicatie of ondersteuning;
• de technische dienstverleners die nodig zijn voor de werking van de website;
• de dienstverleners voor e-mailing, hosting, onderhoud, beveiliging, back-up of IT-ondersteuning;
• de bevoegde autoriteiten wanneer de wet dit vereist.

De website wordt gehost bij OVH, in het kader van gedeelde hosting.

Het technisch onderhoud van de website wordt verzorgd door:

7 Stars Solutions SRL
Charles CHRISTOPH
Rue de la Briqueterie, 1
1340 Ottignies
België

Ondernemingsnummer: 0722.961.586

7 Stars Solutions SRL treedt op als technische dienstverlener voor de website. Voor zover deze tussenkomst toegang tot persoonsgegevens impliceert, handelt 7 Stars Solutions in beginsel als verwerker namens EMCC Belgium, volgens de instructies van EMCC Belgium.

Andere dienstverleners kunnen worden ingezet voor bepaalde diensten, met name voor het verzenden van e-mails, het beheer van nieuwsbrieven, beveiliging, back-ups, formuliertools of communicatietools. EMCC Belgium ziet erop toe dat aan hen enkel de gegevens worden doorgegeven die noodzakelijk zijn voor hun opdracht.

Voor zover mogelijk geeft EMCC Belgium de voorkeur aan dienstverleners die gevestigd zijn in de Europese Unie of passende waarborgen bieden.

Bepaalde tools of dienstverleners kunnen evenwel een doorgifte of toegang tot gegevens impliceren vanuit een land buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval ziet EMCC Belgium erop toe dat die doorgifte steunt op een door de AVG erkend mechanisme, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of andere passende waarborgen.

Wij bewaren uw gegevens uitsluitend gedurende de tijd die nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij een wettelijke verplichting of de noodzaak van langere bewaring anders vereist.

Ter indicatie:

• contactgegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de behandeling van het verzoek en de redelijke opvolging ervan;
• gegevens die verband houden met een lidmaatschap worden bewaard gedurende de duur van de relatie met het lid en vervolgens gedurende de tijd die nodig is om administratieve, boekhoudkundige of wettelijke verplichtingen na te leven;
• gegevens die verband houden met een activiteit worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de organisatie en opvolging van de activiteit en vervolgens volgens de toepasselijke administratieve verplichtingen;
• gegevens die verband houden met nieuwsbrieven worden bewaard tot uitschrijving of totdat zij niet langer nodig zijn;
• gegevens die in de directory zijn gepubliceerd, blijven gepubliceerd zolang het betrokken lid dit toestaat en aan de toepasselijke voorwaarden voldoet;
• technische logbestanden worden bewaard gedurende een beperkte periode die nodig is voor beveiliging, diagnose en preventie van incidenten.

Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer zij nodig zijn om een wettelijke verplichting na te leven of om rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

De website kan cookies of soortgelijke technologieën gebruiken die nodig zijn voor de werking, de beveiliging, het beheer van voorkeuren of, in voorkomend geval, publieksmeting.

Niet strikt noodzakelijke cookies worden alleen gebruikt met uw toestemming wanneer die vereist is.

Voor meer informatie raadpleegt u het Cookiebeleid van de website.
/nl/cookies-beleid

Op de datum van deze versie is Google Analytics nog niet opnieuw geïnstalleerd op de nieuwe website. Als later een tool voor publieksmeting wordt toegevoegd, moeten het cookiebeleid en, indien nodig, de toestemmingsbanner worden bijgewerkt vóór de activering ervan.

Onder de voorwaarden van de toepasselijke regelgeving beschikt u met name over de volgende rechten:

• recht op toegang tot uw gegevens;
• recht op rectificatie;
• recht op wissing;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht van bezwaar;
• recht op overdraagbaarheid, wanneer dat recht van toepassing is;
• recht om uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking op uw toestemming berust.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het volgende adres: contact@emccbelgium.org.

Wij kunnen u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren en uw verzoek correct te behandelen.

Als u van mening bent dat uw gegevens niet worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, kunt u contact opnemen met EMCC Belgium zodat wij uw verzoek kunnen onderzoeken.

U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in België:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Rue de la Presse 35
1000 Brussel
België
Website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be

EMCC Belgium treft redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Geen enkele elektronische overdracht of opslag kan evenwel als volledig veilig worden gegarandeerd. Bij vermoeden van een incident of een beveiligingslek met betrekking tot uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via: contact@emccbelgium.org.

EMCC Belgium kan dit beleid wijzigen om rekening te houden met de evolutie van de website, de aangeboden diensten, de gebruikte tools of wettelijke verplichtingen.

De op de website gepubliceerde versie is de versie die van toepassing is op het moment van uw raadpleging.